Co możesz zautomatyzować w swojej firmie?

W każdej branży znajdą się takie zajęcia, które kojarzą się z rutyną i powtarzalnym wpisywaniem danych do komórek w arkuszach kalkulacyjnych. „Ktoś musi to robić”, mówi się czasem, jednak jak się okazuje – nie do końca jest to prawda. Część czynności tego typu można zautomatyzować dzięki systemom informatycznym. Usprawniają one pracę całego zespołu i pozwalają na uwolnienie pełnego potencjału Twojej firmy. Pracownicy będą mogli skupiać się na korzystaniu ze swojej kreatywności, a nie na wykonywaniu powtarzalnych zajęć. Co dokładnie można poddać automatyzacji?

Na czym polega automatyzacja biznesu?

Automatyzacja procesów biznesowych polega na wprowadzeniu systemów informatycznych, które usprawniają wykonywanie zadań i sprawiają, że czynnik ludzki zostaje wyeliminowany z czynności, które wymagają rutynowego działania. Dzięki temu w firmie jest minimalizowane ryzyko błędu, a pracownicy mogą skupić się na bardziej kreatywnych zadaniach, przy których konieczny jest wkład ludzkiej wyobraźni. Automatyzacja sprawia ponadto, że dochodzi do digitalizacji całego procesu pracy, co prowadzi do oszczędności czasu i pieniędzy.

Automatyzację można oczywiście przeprowadzić wewnątrz firmy, zatrudniając do tego wykwalifikowanych pracowników. Zwykle jednak takim działaniem zajmują się specjalistyczne przedsiębiorstwa z branży IT, które działają na zasadzie outsourcingu. Są to podmioty, które mają duże doświadczenie w automatyzowaniu procesów biznesowych, dlatego są w stanie przeprowadzić tego typu działanie sprawnie i skutecznie. Pracownicy tych firm w sposób optymalny i spełniający Twoje oczekiwania wdrożą do Twojego biznesu roboty i systemy informatyczne, które znacząco ułatwią działanie całego przedsiębiorstwa.

Które procesy w biznesie można zautomatyzować?

Automatyzacji można poddać bardzo dużo działań w ramach przedsiębiorstwa. Do niektórych z nich zaliczają się:

• procesy o niskim poziomie wyjątków (o niskiej liczbie scenariuszy zmienności),

• procesy o wysokim wolumenie transakcji i dużej częstotliwości (np. księgowanie tysięcy faktur czy tworzenie raportów godzin pracy dla setek pracowników),

• procesy dojrzałe i stabilne (postępowania o przewidywalnych kosztach operacyjnych),

• procesy oparte na regułach (czynności realizowane wedle ustalonych szablonów i instrukcji),

• procesy manualne i powtarzalne (działania, które wymagają regularnie dużo pracy i są obciążone sporym ryzykiem błędu),

• procesy z czytelnymi danymi wyjściowymi (a więc takimi, które są zapisane w formatach DOC, PDF, XML PPT, XLSX, e-mail itp.).

To oczywiście ogólnikowe przykłady, jednak warto pamiętać o tym, że automatyzacja procesów biznesowych to nie abstrakcyjne definicje, ale realne korzyści, które Ty, Twoja firma i Twoi pracownicy możecie uzyskać dzięki wdrożeniu takiego systemu. Większa automatyzacja to lepsza sprawność działania firmy, a więc obsługi klienta, co przekłada się na lepszą konkurencyjność. Brak powtarzalnych zadań sprawia, że osoby zatrudnione w przedsiębiorstwie mogą skupić się tylko na pracy wymagającej wkładu ludzkiego. Pozwala im to na lepsze wykorzystanie swojego potencjału i tym samym działa na korzyść firmy. Wprowadza to również porządek organizacyjny w biznesie – zamiast kilkunastu czy kilkudziesięciu osób odpowiedzialnych za dany proces wszystko dokonuje się w określonym oprogramowaniu.

Zwiększ sprawność swojej firmy dzięki automatyzacji

Jak już wspomnieliśmy wyżej, na rynku znajduje się wiele firm, które dokonują usług automatyzacji procesów dla innych biznesów. Warto przyjrzeć się ich ofercie, ponieważ są to podmioty złożone z wykwalifikowanych pracowników, którzy mają wieloletnie doświadczenie w realizacjach podobnych zleceń. Jedną z firm zajmujących się takimi usługami jest Mindbox, która zrzesza 280 konsultantów z 30 krajów na 5 kontynentach. Dokonywana przez Mindbox robotyzacja procesów biznesowych spowodowała redukcję kosztów o nawet 75% oraz wzrost przychodów o 45%. Jeżeli chcesz zapoznać się z ofertą tej firmy, odwiedź stronę https://mindboxgroup.com/pl

Artykuł sponsorowany