Od lipca łatwiej złożysz wniosek o zasiłek. Weszły w życie ważne zmiany

Od 1 lipca 2026 roku obowiązują nowe przepisy, które ułatwiają składanie wniosków o zasiłki z ubezpieczenia chorobowego. Najważniejsza zmiana polega na tym, że ubezpieczeni mogą przekazywać wnioski do swojego pracodawcy również w formie elektronicznej, bez konieczności dostarczania papierowych dokumentów.

Czytaj również: SIM Małopolska rozwija budownictwo społeczne w powiecie nowosądeckim

Elektroniczny wniosek do pracodawcy lub ZUS

Sposób złożenia wniosku zależy od tego, kto wypłaca zasiłek. Jeśli świadczenie wypłaca pracodawca, ubezpieczony może przekazać wniosek zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej – na przykład jako skan przesłany e-mailem lub za pośrednictwem systemu kadrowo-płacowego.

Jeżeli natomiast zasiłek wypłaca Zakład Ubezpieczeń Społecznych, wniosek można złożyć tradycyjnie w formie papierowej lub elektronicznie poprzez platformę eZUS albo na adres do doręczeń elektronicznych. W takim przypadku dokument musi zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem udostępnianym przez ZUS.

Kto wypłaca zasiłek?

Prawo do ustalenia i wypłaty zasiłku zależy od liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego przez pracodawcę.

Jeżeli płatnik składek zgłasza do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób, sam ustala prawo do świadczenia i je wypłaca. W przypadku mniejszych pracodawców, zgłaszających do 20 ubezpieczonych, obowiązek ten przejmuje ZUS.

Nie trzeba ponownie wysyłać dokumentów

Nowe przepisy przewidują również uproszczenia w sytuacji, gdy wniosek trafi do pracodawcy, który nie jest płatnikiem zasiłku. Wówczas to właśnie pracodawca ma obowiązek przekazać dokumenty do ZUS – w formie papierowej lub elektronicznej. Jeśli wniosek został już przesłany elektronicznie, nie ma potrzeby ponownego dostarczania jego papierowej wersji.

Co istotne, elektronicznie przekazane dokumenty będą miały taką samą moc prawną jak dokumenty papierowe podpisane własnoręcznie.

Dodatkowe dokumenty także mogą być w formie elektronicznej

Do wniosku można dołączyć oryginały dokumentów, ich kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem lub elektroniczne kopie, takie jak skany.

Jeżeli zasiłek wypłaca ZUS, pracodawca ma obowiązek przekazać wszystkie niezbędne dokumenty do Zakładu w ciągu 7 dni od ich otrzymania, co ma usprawnić proces przyznawania i wypłaty świadczeń.