Od 1 grudnia zwolnienia lekarskie będą wystawiane tylko elektronicznie!

Od 1 stycznia 2016 roku lekarze mogą wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie, nazywane e-ZLA. Zwolnienia na papierowym formularzu (ZUS ZLA) mogą być wystawiane jeszcze tylko do końca listopada 2018 roku, natomiast już od 1 grudnia lekarze będą wystawiać wyłącznie zwolnienia elektroniczne.

Czytaj również: Nowy Sącz: Mikołaje na motocyklach wkrótce uszczęśliwią potrzebujących!

– Druki zielone, czyli tzw. ZLA przechodzą w zapomnienie. Pacjent wychodząc od lekarza nie otrzyma już papierowego zwolnienia lekarskiego, które miał obowiązek w ciągu siedmiu dni dostarczyć do pracodawcy. Zwolnienie będzie wystawiane przez lekarza elektronicznie, będzie od razu trafiało na konto pracodawcy i automatycznie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Pracodawcom na pewno ułatwi to pracę, ponieważ będą od razu wiedzieli, że ich pracownik znajduje się na zwolnieniu lekarskim. Mogą oni również na Platformie Usług Elektronicznych ustawić usługę „powiadomienia SMS” i otrzymają od razu informację o tym, że ich pracownik jest na zwolnieniu. Nie będą musieli przekazywać żadnej dokumentacji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, unikną też błędów. Lekarz będzie wypisywał zwolnienie w systemie. Nie będzie wypisywał zwolnienia papierowego, jak do tej pory. Lekarz będzie musiał wpisać tylko numer PESEL, a pozostałe dane identyfikacyjne zostaną automatycznie uzupełnione przez system. Należy wpisać tylko kod choroby oraz okres, na który zwolnienie ma być wystawione. Automatycznie podpisane trafia do ZUS i nie trzeba przechowywać zwolnień w formie papierowej. Pracownik z gorączką nie będzie musiał fatygować się do pracodawcy, żeby go powiadomić, że nie będzie go w pracy – powiedziała Anna Szaniawska, regionalny rzecznik prasowy ZUS w województwie małopolskim.

Okazuje się, że większość lekarzy wystawia już elektroniczne zwolnienia lekarskie. W Polsce ok. 60 procent zwolnień jest w formie elektronicznej, ale nadal wielu lekarzy czeka na obowiązek, czyli na dzień 1 grudnia 2018 roku. W Nowym Sączu na chwilę obecną, co drugie zwolnienie jest wystawiane w formie elektronicznej. W październiku tych zwolnień było aż 38 procent, a w styczniu tylko ponad 2 procent lekarzy wypisywało zwolnienia elektroniczne.

– Cały czas szkolimy zarówno lekarzy, jak i asystentów medycznych, którzy będą wspierać ich w wystawianiu elektronicznych zwolnień lekarskich. Nadal lekarz będzie decydował o zwolnieniu oraz o jego długości, natomiast asystent medyczny będzie wykonywał techniczne czynności, czyli będzie mógł wpisać je do systemu i podpisać je samodzielnie. Zapraszamy lekarzy oraz asystentów medycznych, żeby zgłaszali się na szkolenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Wszystkie informacje dostępne są na stronie www.zus.pl w zakładce „wydarzenia i szkolenia” i tam można znaleźć kalendarium szkoleń, na które można umawiać się również indywidualnie. Zachęcamy wszystkich lekarzy i asystentów medycznych z regionu do kontaktu z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych – dodała Anna Szaniawska.

W związku z wprowadzeniem elektronicznych zwolnień lekarskich, Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydłuża godziny pracy. W najbliższy piątek (30 listopada) pracownicy na Sali Obsługi Klienta będą czekać na lekarzy do godz. 18:00, natomiast w sobotę (1 grudnia) w placówkach zorganizowana zostanie tzw. „Biała sobota”. W tym dniu pracownicy będą oczekiwać na lekarzy od godz. 9:00 do godz. 13:00. Wówczas będą oni mogli utworzyć konto na Platformie Usług Elektronicznych, pobrać bezpłatny certyfikat do podpisywania zwolnień oraz przeszkolić się z ich wypisywania. Wydłużone zostaną godziny pracy Centrum Obsługi Telefonicznej w weekend, konsultanci będą oczekiwać na pytania od lekarzy od godz. 8:00 do godz. 21:00 pod numerem tel.: 22 560 16 00. Będzie można dzwonić i zadawać pytania. Pracodawcy, którzy jeszcze nie złożyli konta na Platformie Usług Elektronicznych także mogą skorzystać z porad pracowników Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Agnieszka Michalik
Fot.: Agnieszka Michalik