Jakie dokumenty muszą być niszczone zgodnie z wymaganiami prawa?

Szczegółowe przepisy dotyczące niszczenia dokumentów mogą się od siebie różnić, ale w wielu branżach istnieje obowiązek utylizacji wrażliwych danych po upływie określonego czasu. Każdy przedsiębiorca powinien mieć świadomość, czy objęty jest obowiązkiem usuwania wrażliwych informacji. W tym celu można skonsultować się z prawnikiem albo od razu zgłosić do firmy, która zajmuje się likwidacją nośników danych. Sprawdź ofertę Rhenus niszczenie dokumentów nigdy nie było tak proste.

Jakie dokumenty trzeba zniszczyć?

Wszystko zależy od szczegółowych przepisów prawnych, ale istnieje kilka rodzajów dokumentów, które generalnie powinny być niszczone. Dotyczy to między innymi kopii zawierających dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres, numer ubezpieczenia społecznego, numer dowodu osobistego, czy numer karty kredytowej. Trzeba także pilnować terminów zniszczenia dokumentów finansowych, na przykład rachunków, faktur, deklaracji podatkowych, czy wyciągów bankowych. Także dokumenty kadrowe po jakimś czasie wymagają zniszczenia.

Szczególnie wrażliwe dane zawierają dokumenty medyczne. Takie informacje należy szczególnie chronić przed wyciekiem i po upływie określonego czasu utylizować. Ustawodawca zabezpiecza w ten sposób dobro pacjentów, którzy są w trakcie lub już po leczeniu. Jeśli borykasz się z zalegającą dokumentacją, wejdź na stronę: https://www.destroy.pl/, aby zamówić usługę niszczenia nośników danych. Cała procedura przebiega szybko i sprawnie, więc na pewno będziesz odczuwać satysfakcję.

Dlaczego warto zamówić profesjonalne niszczenie dokumentów?

Niszczenie dokumentacji we własnym zakresie może być uciążliwe, zwłaszcza jeśli archiwa są przepastne. Dobrym pomysłem jest na pewno skorzystanie z usługi niszczenia nośników danych przez firmę specjalizującą się w tym zagadnieniu. Dzięki temu zyskujesz gwarancję zabezpieczenia wrażliwych danych przed wyciekiem, a ponadto możesz obniżyć koszty całej operacji nawet o 50%. Wystarczy, że skontaktujesz się z nami, a odbierzemy od Ciebie zalegające nośniki danych i specjalnym, monitorowanym przez GPS pojazdem przewieziemy je do profesjonalnej niszczarni, gdzie zostaną one zutylizowane zgodnie z normą ISO 21964. Po przeprowadzeniu całego procesu otrzymasz fakturę i certyfikat zaświadczający zniszczenie poufnych informacji. Korzystamy z systemu bezpiecznych pojemników, które dostarczamy naszym klientom, aby podczas transportu na pewno nikt nie miał dostępu do wrażliwych informacji. Są one na różny sposób zabezpieczone. Działamy przede wszystkim skutecznie.

Inną możliwością jest skorzystanie z usługi mobilnego niszczenia danych, które odbywa się w miejscu, w którym są one przechowywane. To najbezpieczniejsza metoda ich utylizacji. Klient może na własne oczy zobaczyć, jak wygląda cały ten proces. Jeśli zainteresowało Cię niszczenie nośników danych Wrocław jest świetnym miejscem, aby zdecydować się na zamówienie takiej usługi. Zwolnienie przestrzeni w biurze jest bardzo obiecujące.